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【走基层专栏】积极探索学院科学管理的新模式
2013-04-05 高霞、艾冬梅 宣传部资讯中心供稿   (点击: )

为了提高工作效率,实现科学管理,提高人才培养质量,我校信息科学与工程学院利用专业特色,建设了两个管理系统:研究生论文答辩系统、教师信息管理系统,从软硬件两方面对学院教师、学生的科学管理奠定了坚实的基础。

 

教师信息管理系统:高效快捷,规范教师信息的科学化管理

 

一进入信息科学与工程学院教师信息系统的网页,就可以看到教师的基本情况、科研信息、兼职与荣誉、引导研究生、年度考核、工作量以及工作管理等七大模块。

 

2007年,为了能更好地实现信息科学与工程学院教师信息的科学化管理,学院组织团队利用自身的学科和专业优势开发了这个系统App。该系统可自动导出当年导师、教师上岗情况考核表、九级教授考核表、导师审查表,实现了教师信息办公自动化的管理,该系统于2008年开始投入使用。这些信息是由教师自己登陆系统填写,经学院审核后上传的,信息上传后不能随便更改。教师若有新的科研或获奖信息可以在提交管理人员核实后及时更新。

 

以前学科建设和评估、研究生导师考核时学院教师总是要填写很多表格,提交和审核都很麻烦。现在有了这个系统,评优时不再需要教师填写各种表格了,为教师节约了很多时间,系统也成为教师本人管理个人信息的工具。同时,学院领导也可以在上面看到每位老师的科研情况,掌握学院的动态,有利于对学院进行有效的管理。使用教师信息系统的教师也表示,有了这个系统,年终考评、评职称都方便省事多了。

 

研究生论文答辩系统:精益求精,严把研究生培养质量关

 

学院在全面实施了研究生答辩论文的登记、预审、盲审、统一答辩制度和操作规范的基础上,200910月,信息科学与工程学院自主开发的“365bet体育在线手机版信息学院研究生论文答辩系统”开始试运行。2010年学院实现究生学位论文从申请答辩、提交论文、分配评审专家到评阅学位论文全部通过该系统在网上进行。

 

建立研究生论文答辩系统的目的,首先是为了使论文答辩系统更加规范合理,提高论文质量和研究生培养质量,也可以进一步提升研究生管理水平。其次是为了提高论文评审和答辩效率,方便学生论文提交专家评审。第三是为了保证学生论文的双盲评审,防止学术不端行为。这样做还可以建立一个研究生论文数据库,在进行重点实验室等评优活动时直接调用,减少很多繁琐的资料整理工作,提高效率。

 

借助研究生论文答辩系统。信息学院的硕士研究生毕业之前都要经历一段非常严格的论文审核和答辩路程:

1)硕士研究生论文完稿后先要在网上报名,学院会下发评审表,告知学生论文格式、内容的要求和评审标准。学生的论文在提交前需要导师的签字和认可,然后在规定时间内将论文上传到答辩系统。

2)论文全部上传之后,学院会将论文发送给不带硕士生的青年博士教师进行论文形式盲审,即初审。初审中会有一部分论文被评为不合格,不能进入论文评审的下个阶段。

3)初审通过之后,论文进入专家盲审阶段。学院会将论文通过系统将学位论文分发给专家和学者,专家和学者可以在他的邮箱获得评阅论文的用户名和密码,这样评审老师即使是在外出差也可以在网上评审学生论文,大大提高了工作效率。

4)专家盲审的成绩分为ABCD四个等级,每篇论文都会由两位评审老师评审,论文成绩如果有两个D就取消答辩资格,但只要有一个AB就会将论文再提交给其他老师再次进行审核,决定其是否通过。审核期间导师可以在网上看到自己学生论文的评审意见但不能参与论文审核。

5)专家盲审通过后再进行集中答辩。

 

2012年秋,信息科学与工程学院又在论文答辩的过程中增加了现场实验演示环节,答辩委员会在答辩时跟随学生去实验室进行现场验证,并结合学生答辩成绩最终决定论文是否合格。为了防止学术不端行为,2012年春季,信息科学与工程学院专门出台了《研究生学术不端行为处理意见》,针对不同程度的学术不端行为进行惩罚。

 

信息科学与工程学院利用自身的专业特色,开发的教师信息管理和研究生论文答辩两个系统,大大提高了学院教学工作效率和研究生培养质量,促进了学院的全面、科学管理。

 

(编辑 艾冬梅)    

 

 

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